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予約について
宿泊室、和室[日帰り]、研修室、調理室、体育室のご使用には予約が必要です。空室状況をご覧のうえ「予約の流れ」に沿ってお申し込みください。なお、受付開始日は施設・団体等により異なります。 >>ゆいっつの予約や使用に関する「よくある質問」を見る(PDF)
抽選申込について
(毎月 申込期間:1日~9日20時迄、抽選日:10日、当選者への連絡11日~13日)
①宿泊
原則、申込書1枚につき最大3泊4日まで(第1~5希望記入可)の予約申込ができます。
但し、希望日の2か月前以降で他の団体の使用に支障がない場合に限り、宿泊日数の延長や同月内に複数回の宿泊を申し受けます。
②日帰り
原則、申込書1枚につき1日分(第1~5希望記入可)の予約申込ができます。
複数日の予約を希望する場合は、希望日数分の申込書が必要です。但し、申込可能枚数は毎月5枚(最大5日)までとします。
6日以上希望する場合は、希望日の2か月前の1日より電話での先着申込となります。
その際、日数制限はございませんので施設に空きがございましたら、連続での予約が可能です。空室状況
下記の表にて空室状況をご確認いただけます。洋室の個人宿泊はWebサイトでもご確認いただけます。
使用できる方(団体・個人区分)
「区内団体」は、構成員が5名以上であり、その半数以上が大田区内の在住者・在勤者・在学者(区内居住者等)である必要があります。
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区分1. 区内団体
青少年健全育成の活動を行う団体
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区分2. 区内団体
スポーツに関する活動を行う団体
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区分3. 区内団体
地域交流または国際交流の活動を行う団体
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区分4. 区内団体
生涯学習活動、地域課題に関する活動を行う団体
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区分5. 区外団体
1~4の活動を行う、区内居住者等が半数未満の団体
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区分6. 個人使用
団体活動に支障がないときに洋室の宿泊が可能
予約申込みの流れ【区分1.2.3.区内団体対象】
区分1、区分2、区分3の区内団体の「宿泊を伴う予約」は使用開始日の属する月の4カ月前、「日帰り予約」は3カ月前から受け付けます。
区分4.区内団体、区外団体、個人の予約は2カ月前からとなります。(>>詳細を見る)
使用開始日の属する月の4カ月前[宿泊を伴う使用のみ]
抽選申込み
1日~9日:抽選申込み[郵送または窓口で「予約申込書」を提出]
11日~13日:抽選結果の連絡(抽選は10日に行います)
19日まで:「使用申請書」の提出・使用料の支払い
予約確定(使用承諾書の発行)
先着順申込み
21日~23日:先着順申込み[空室状況を確認し、電話で申込み]
26日まで:「使用申請書」の提出・使用料の支払い
予約確定(使用承諾書の発行)
使用開始日の属する月の3カ月前[日帰り使用(宿泊使用も可)]
上記、4カ月前と同様の流れです
予約申込みの流れ【使用できる方すべて対象】
使用開始日の属する月の2カ月前からは、区分4.区内団体、区外団体、個人宿泊を含めて、すべてのお申込みを受け付けます。
使用開始日の属する月の2カ月前[宿泊使用・日帰り使用]
申請・支払い手続き
ゆいっつ1F窓口で期日内に申請書を提出し、料金をお支払いください。≪受付時間9:00~20:00≫
【申請に必要なもの】
申請書、宿泊者名簿、研修計画表、使用料 (名簿と計画表は宿泊使用時のみ必要。用紙は下記よりダウンロードできます)
※社会教育関係団体の方は、団体登録証も提出してください。
※社会教育団体登録をしていない場合は、団体届、構成員名簿も提出してください。
変更・キャンセル
予約内容に変更が生じた場合は、使用開始日の7日前までに変更申請をしてください。 キャンセルの場合、お支払いいただいた金額のうち、以下の金額を返還します。
キャンセル日 返還額 使用開始日の30日前まで 全額 使用開始日の15日前まで 50% 使用開始日の7日前まで 20% 手続きには事前連絡の上お越しください。
【手続きに必要なもの】
・施設等使用承認書 ・申請者の印鑑(返還時には印鑑が必要です。印鑑がないと返還できません)申請用紙ダウンロード
■宿泊抽選予約申込書
■日帰り抽選予約申込書
■団体使用届・名簿(社会教育関係団体に未登録の団体が抽選申込みをする場合に提出)
■宿泊者名簿・研修計画表(団体で宿泊する際に、使用申請書とともに提出)
■予約変更時の申請書
■キャンセル時の申請書
抽選予約申込フォーム
▼注意事項▼
・抽選予約申込フォームよりお申し込み後、入力していただいたメールアドレスに申込完了をお知らせする自動返信メールをお送りします。
お申し込み後、1時間経っても自動返信メールが届かない場合はゆいっつ(03-6424-5101)へお電話ください。
・ご利用の環境にて「@yuits.jp」と「@formzu.com」からのメールが受信できるよう予め設定をお願いいたします。 -