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예약에 대하여
숙박실, 일본식 객실[당일치기], 연수실, 조리실, 체육실 사용에는 예약이 필요합니다. 객실 상황을 확인하신 후 '예약의 흐름'에 따라 신청해 주세요. 또한, 접수 개시일은 시설·단체 등에 따라 다릅니다.
공실 상황
아래 표에서 공실 상황을 확인하실 수 있습니다. 서양식 객실의 개인 숙박은 Web 사이트에서도 확인하실 수 있습니다.
사용할 수 있는 분
구내 단체란, 구성원이 5명 이상이며 인원의 절반 이상이 오타구 내에서 거주·재직·재학하는 사람(구내 거주자 등)으로 구성된 단체.
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구분 1. 구내 단체
청소년 건전 육성 활동을 시행하는 단체
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구분 2. 구내 단체
스포츠에 관한 활동을 시행하는 단체
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구분 3. 구내 단체
지역 교류 혹은 국제 교류 활동을 시행하는 단체
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구분 4. 구내 단체
생애 학습 활동, 지역 과제에 관한 활동을 시행하는 단체
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구분 5. 구외 단체
위에 기재된 1 - 4 활동을 시행하는 단체
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구분 6. 개인 이용
서양실 객실에, 위에 기재된 1 - 4 활동에서 문제가 없는 경우 개인도 숙박 가능
예약 신청의 흐름【구분 1. 구분 2. 구분 3.】
사용 개시일이 속하는 달의 4개월 전[숙박 동반 사용만]
추첨 응모
이용자 1~9일: 추첨 응모
예약 신청서 제출 (응모 방법: 우편·창구)시설 측 10일: 추첨
시설 측 11~13일: 연락·조정 / 추첨 결과 연락
이용자 19일까지: 이용 신청서 제출·이용료 결제
예약 확정 (이용 승인서 발행)
선착순 신청
이용자 21~23일: 선착순 신청
①공실 상황을 HP에서 확인 후 전화로 신청User ②이용 날짜를 결정 후, 26일까지 이용 신청서 제출 이용료 결제
예약 확정 (이용 승인서 발행)
사용 개시일이 속하는 달의 3개월 전[당일치기 사용(숙박 사용도 가능)]
위 4 개월 전과 같은 흐름입니다.
예약 신청의 흐름【사용할 수 있는 분 전부 대상】
사용 개시일이 속하는 달의 2개월 전[숙박 사용·당일치기 사용]
선착순 신청
1일 이후, 선착순으로 신청하시면 됩니다.
①공실 상황을 HP에서 확인 후 전화로 신청
＊단, 구분6 일 경우 HP에서 인터넷 예약도 가능합니다.②이용 날짜를 결정 후,7일 이내에 이용 신청서 제출·이용료 결제.
WEB 예약
서양식 객실의 개인 숙박에 한하여 WEB 예약도 가능합니다.
≫예약 페이지 보기신청·지급 절차
시설 창구에서 정해진 일자 내에 신청서를 제출하고, 요금을 결제해주시길 바랍니다.
【신청할 때필요한 것】
신청서·사회 교육 관계 단체에 속하시는 분은 단체 등록 필증, 숙박자 명부·연수 계획표·이용료
명부와 계획표는 숙박 이용 시에만 필요합니다. 또한 HP에서 다운로드 가능합니다.
이용승인서를 발행해 드리니 시설에 이용하러 오실 때 지참해주시길 바랍니다.
변경·취소
예약 내용을 변경하실 경우, 이용 시작일 7일 전까지 변경 신청을 해주시길 바랍니다. 취소하실 경우 결제하신 금액에서, 아래의 금액을 반환해 드립니다.
취소 날짜 환불 금액 이용 시작일 30일 전까지 전액 이용 시작일 15일 전까지 50% 이용 시작일 7일 전까지 20% 수속을 위해서는 사전 연락 하에 방문해 주세요
【수속에 필요한 것】
시설 등 사용 승인서 ・신청자의 인감(반환 시에는 인감 도장이 필요합니다. 인감이 없으면 반환해 드리지 않습니다) -
예약에 대하여